Les membres de la Conférence se réunissent une fois par an en assemblée plénière.
Les dossiers sont préparés par le Comité de la CIBE. Celui-ci se compose de sept membres de la Conférence, qui sont actuellement les suivants:

Pierre Pillonel (FR), président 
Daniel Kistler (AG)
Ciro Candia (GE)
Jon Mani (GR)
Sandra Niederberger (ZG)